【脱マウス！】知ってる人は圧倒的に速い！ビジネス効率化の究極ショートカット集

こんにちは、アサヒコミュニケーションズです！

みなさんはどれだけ「ショートカットキー」を使いこなせていますか？

「マウスに手を伸ばす回数を減らすだけで、そんなに変わるの？」と思われるかもしれません。しかし、この小さな習慣が積み重なると、一日の作業時間、そして集中力に大きな違いを生み出します。

今回は、前回の基本からさらに一歩踏み込み、ビジネスシーンで「これが使えるとマジで速い！」と実感できる、実用的なショートカットキーと習得のコツを深掘りしてお届けします。

なぜ、ショートカットキーを覚えるべきなのか？（改めてその効果）

単に「速くなる」だけではありません。ショートカットキーを使いこなすことには、以下のような隠れたメリットがあります。

• 作業リズムの維持: マウスへの持ち替えや視線移動が減り、キーボード上から手を離さずにスムーズに作業を継続できます。これにより、集中力が途切れにくくなります。

• 手の疲労軽減: マウスの反復操作による手首や肩への負担を軽減できます。

• PCスキル習熟のアピール: PC操作に慣れている、効率的に仕事を進める人という印象を与えられます。

• いざという時に役立つ: マウスが一時的に使えない時や、特定の操作を素早く行いたい時に困りません。

もちろん、全ての操作をショートカットにする必要はありません。重要なのは、あなたがよく行う操作や、時間がかかっている操作に対して、効率化できるショートカットがないかを知っておくことです。

【実用編】ビジネスで「特に使える」ショートカットキー

基本の「コピー(Ctrl/Cmd+C)」「貼り付け(Ctrl/Cmd+V)」「元に戻す(Ctrl/Cmd+Z)」などはもう当たり前！今回は、少しレベルアップした、知っていると差がつくショートカットをご紹介します。

１．ブラウザ操作を制する

ウェブブラウザは、調べ物、情報収集、各種ツールの利用など、ビジネスで最も使うツールの一つです。ブラウザ操作のショートカットは、そのまま作業効率に直結します。

２．テキスト編集・ファイル操作を加速する

文書作成やメール作成、ファイル整理など、日常的に行う作業もショートカットで快適に。

3.特に「Excel」で使えるショートカットキー

さらにここでは特に「Excel」で使えるショートカットキーを集めてみました。

まとめ

ショートカットキーの活用は、明日からすぐに始められる、最も手軽で効果的な業務効率化の一つです。

今回ご紹介した中で、あなたが「これは使える！」と感じたショートカットはありましたか？ぜひ、一つでも二つでも、あなたの今日の業務から試してみてください。

「このショートカットがおすすめだよ！」という秘蔵テクニックがあれば、ぜひこのメールへの返信で教えてください！読者の皆様と共有し、お互いの効率化に繋げましょう。

次号も、皆様のビジネスに役立つ情報をお届けしてまいります。

---